Dokument festlegen
Rechnung, Angebot, Gutschrift oder Korrektur auswählen und Datum, Fälligkeit sowie Lieferdatum festlegen.
Rechnung erstellen mit Quickio
Rechnung erstellen. Einfach, schnell und übersichtlich.
Kundendaten auswählen, Leistungen hinzufügen, Umsatzsteuer festlegen und die Rechnung fertigstellen. Quickio bündelt die wichtigsten Schritte in einem klaren Workflow – ohne unnötige Umwege.
Kunden direkt auswählenMehrere PositionenE-Rechnung vorbereitet
quickio.de / Rechnung erstellen
Neue RechnungEntwurf
KundeMuster GmbH
Rechnungsdatum08.09.2026
Umsatzsteuer19 %
Fälligkeit14 Tage
Beratungsleistung750,00 €
Servicepauschale120,00 €
Rechnungsbetrag inkl. USt.1.035,30 €
In vier Schritten
Von den Kundendaten bis zur fertigen Rechnung.
Wenn Kunden und Leistungen bereits in Quickio hinterlegt sind, lässt sich eine neue Rechnung besonders schnell vorbereiten. Der Ablauf bleibt dabei nachvollziehbar und übersichtlich.
Kunde auswählen
Bestehenden Kunden suchen oder Kundendaten direkt erfassen. Firma, Ansprechpartner, Adresse und E-Mail bleiben an einem Ort.
Positionen hinzufügen
Leistungen oder Artikel übernehmen, Menge und Preis prüfen und bei Bedarf mehrere Positionen sowie Rabatte hinzufügen.
Prüfen & fertigstellen
Summen, Umsatzsteuer, Texte und E-Rechnungsoptionen prüfen und das Dokument anschließend fertigstellen.
Rechnungsfunktionen
Alles Wichtige direkt im Rechnungsprozess.
Die Rechnungserstellung in Quickio verbindet Kundendaten, Positionen, Steuerregeln und Dokumentoptionen in einer gemeinsamen Oberfläche.
Rechnung & Angebot
Rechnungen und Angebote aus demselben strukturierten Ablauf erstellen. Auch Gutschriften und Rechnungskorrekturen sind vorgesehen.
Kundendaten übernehmen
Vorhandene Kunden suchen und Daten automatisch übernehmen oder neue Kundendaten direkt beim Erstellen erfassen.
Mehrere Positionen
Mehrere Artikel oder Leistungen mit Menge, Netto- und Bruttopreis, Steuersatz, Beschreibung und Positionsrabatt erfassen.
Umsatzsteuer & Sonderfälle
Normale Umsatzsteuer sowie steuerfreie Umsätze, Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge, EU-Fälle, OSS und Ausfuhrfälle abbilden.
XRechnung & ZUGFeRD
E-Rechnungsoptionen mit XRechnung oder ZUGFeRD vorbereiten und bei Bedarf eine Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID hinterlegen.
Rabatte & eigene Texte
Positionsrabatte, Gesamtrabatte, Notizen und einen wiederverwendbaren Rechnungs-Fußtext direkt im Dokument berücksichtigen.
Weniger tippen. Mehr übernehmen.
Der größte Zeitgewinn entsteht, wenn Kundendaten und Standardleistungen bereits hinterlegt sind. Statt jedes Dokument neu aufzubauen, werden bestehende Informationen übernommen und nur noch geprüft oder angepasst.
Kunden-Live-SucheGespeicherte PositionenAutomatische SummenSteuerregeln
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Kunde gefundenAdresse und Kontaktdaten können direkt übernommen werden.
✓
Position ausgewähltPreis, Beschreibung und Steuersatz stehen unmittelbar bereit.
✓
Summen berechnetNetto, Umsatzsteuer, Rabatt und Gesamtbetrag bleiben transparent.
✓
Dokument vorbereitetRechnung prüfen und für den weiteren Rechnungsprozess verwenden.
Einfach erklärt
Was gehört in eine Rechnung?
Quickio führt die typischen Angaben in einer klaren Oberfläche zusammen. Welche Pflichtangaben im konkreten Fall erforderlich sind, hängt von Unternehmen, Leistung und steuerlicher Situation ab.
Rechnungsdaten
Dokumenttyp, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Lieferdatum und fortlaufende Dokumentnummer bilden die Basis des Vorgangs.
Kunde & Anschrift
Firma oder Name, Anschrift, Kontaktinformationen und gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer werden dem Dokument zugeordnet.
Leistung & Betrag
Leistungsbezeichnung, Menge, Einzelpreis, Steuersatz, Rabatte sowie Netto-, Steuer- und Gesamtbetrag werden nachvollziehbar dargestellt.
FAQ
Häufige Fragen zur Rechnungserstellung.
Die wichtigsten Punkte rund um den Quickio-Rechnungsprozess kompakt erklärt.
Kann ich mehrere Positionen auf einer Rechnung verwenden?
Ja. Quickio unterstützt mehrere Rechnungspositionen. Für jede Position können unter anderem Menge, Preis, Steuersatz, Beschreibung und Rabatt berücksichtigt werden.
Kann ich unterschiedliche Umsatzsteuerfälle abbilden?
Ja. Neben normal steuerpflichtigen Umsätzen sind in der zugrunde liegenden Rechnungsfunktion unter anderem steuerfreie Umsätze, Kleinunternehmer, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen, OSS und Ausfuhrfälle vorgesehen.
Unterstützt Quickio E-Rechnungen?
Die Rechnungsfunktion sieht XRechnung sowie ZUGFeRD vor. Zusätzlich kann für entsprechende Empfänger eine Käuferreferenz beziehungsweise Leitweg-ID hinterlegt werden.
Kann ich ein Angebot später als Rechnung weiterverwenden?
Ja. Die zugrunde liegende Quickio-Funktion unterstützt die Umwandlung eines Angebots in eine Rechnung, sodass vorhandene Daten nicht erneut eingegeben werden müssen.
Kann ich Rabatte und eigene Rechnungstexte verwenden?
Ja. Positionsrabatte, ein Gesamtrabatt, Notizen und ein speicherbarer Rechnungs-Fußtext sind im Rechnungsprozess vorgesehen.
Rechnungen sollen kein Zeitfresser sein.
Mit einem strukturierten Prozess, gespeicherten Kundendaten und wiederverwendbaren Positionen wird aus vielen Einzelschritten ein übersichtlicher Ablauf.